Ochrona danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, jako osób, których dane będziemy przetwarzać (dalej jako „osoby, których dane dotyczą"), niniejszym przekazujemy informacje, które administrator danych ma obowiązek udzielić osobie, której dane dotyczą, zgodnie z art. 13 i nast. Rozporządzenia EP i R (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz o swobodnym przepływie takich danych.

Administrator i jego dane kontaktowe

• Nazwa firmy: GALMM s.r.o.
• Siedziba: J.Jančeka 39, Ružomberok 034 01
• Numer identyfikacyjny (IČO): 31579736
• Tel.: +421918577417
• E-mail: info@galmm.sk

Podchodzimy odpowiedzialnie do przetwarzania Państwa danych osobowych i cenimy Państwa prywatność, dlatego podjęliśmy wszelkie niezbędne środki ochrony oraz zapewnienia Państwa praw związanych z danymi osobowymi. W związku z tym mogą się Państwo z nami kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych telefonicznie, pisemnie lub e-mailem pod powyższymi danymi kontaktowymi.

Państwa dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej będziemy przetwarzać, gdy skierują Państwo do nas jakiekolwiek zapytanie lub prośbę. Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania oraz realizacji ewentualnych żądań, a podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz późniejszy stosunek umowny między nami a Państwem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich udostępnienia nie będziemy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytania ani spełnić żądań.

Będziemy przetwarzać dane osobowe naszych klientów, kontrahentów dostarczających towary i usługi – partnerów umownych, w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy związanej z naszą działalnością. Dane te przetwarzamy bez zgody stron umowy w celu realizacji naszych obowiązków wynikających z umowy, w tym stosunków przedumownych w zakresie obróbki powierzchniowej metali i powlekania materiałów, reklamacji towarów i usług oraz komunikacji z partnerami umownymi. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich udostępnienia nie moglibyśmy prawidłowo realizować umowy, dlatego jeśli chcą Państwo korzystać z naszych usług, są Państwo zobowiązani do podania prawidłowych i aktualnych danych osobowych. Dane te przetwarzamy również w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających głównie z przepisów dotyczących praw konsumenta, reklamacji (ustawa nr 40/1964 Dz.U. Kodeks cywilny, ustawa nr 250/2007 Dz.U. o ochronie konsumentów), a także obowiązków prawnych np. w zakresie rachunkowości, podatków, zarządzania dokumentacją i podobnych, dlatego ich przetwarzanie jest niezbędne. W tym celu administrator przetwarza standardowe kategorie danych osobowych, w szczególności tytuł, imię i nazwisko, podpis, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer konta, numer telefonu, adres e-mail oraz inne niezbędne dane osobowe. Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu dochodzenia naszych roszczeń prawnych i egzekwowania należności w razie potrzeby.

Przetwarzamy również dane osobowe osób znajdujących się na naszych obiektach za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego, ponieważ takie przetwarzanie jest niezbędne do celów prawnie uzasadnionych interesów, jakimi są potrzeba ochrony mienia i innych naszych wartości, dlatego przetwarzanie danych osobowych w tym celu jest niezbędne i odbywa się bez zgody osób, których dane dotyczą.

W komunikacji z Państwem za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz dla jej funkcjonalności przetwarzamy pliki cookie i inne identyfikatory online, które mogą prowadzić do indywidualnej identyfikacji. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które mogą być wysyłane do przeglądarki internetowej podczas odwiedzania stron internetowych i zapisywane na Państwa urządzeniu (komputerze lub innym urządzeniu z dostępem do internetu, np. telefonie komórkowym lub tablecie). Pliki cookie są zapisywane w folderze plików przeglądarki. Zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, ważność i wartość. Przy kolejnej wizycie na stronie przeglądarka ponownie odczytuje pliki cookie i przesyła te informacje z powrotem do strony, która je pierwotnie utworzyła. Pliki cookie, których używamy, nie uszkadzają Państwa komputera. Informacje o tym, jakie pliki cookie przetwarzamy, są dostępne na naszej stronie w osobnym wyskakującym oknie, które otwiera się przy pierwszej wizycie na naszej stronie.

Funkcje i usługi mediów społecznościowych, które mogą Państwo wykorzystywać za pośrednictwem stron na Facebooku, służą nam do prezentacji naszych usług. Podlegają one zasadom ochrony danych osobowych tych sieci, dlatego informacje o prawach osób, których dane dotyczą, oraz możliwościach ustawienia parametrów są dostępne na stronach tych dostawców usług mediów społecznościowych. Firma Facebook Ireland Limited jest razem z nami tzw. współadministratorem w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, ponieważ dostarcza nam różne statystyki. Jeśli korzystają Państwo z tych usług, możemy używać również danych osobowych, które Państwo udostępnili za pośrednictwem dostawców mediów społecznościowych. Jako osoby, których dane dotyczą, mogą Państwo zapoznać się z dodatkiem administratora do statystyk strony oraz dodatkiem o administratorach.

Do przetwarzania danych osobowych dochodzi w ten sposób, że Facebook umieszcza w Państwa komputerze lub innym urządzeniu końcowym, z którego odwiedzają Państwo naszą stronę fanowską, pliki cookie. Ponieważ takie przetwarzanie danych osobowych może być również realizowane przez Facebook, Inc. z siedzibą w USA, dane te mogą podlegać transferowi transgranicznemu do krajów trzecich, na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 rozporządzenia. Informacje o tym, jak Facebook przetwarza pliki cookie, są dostępne w jego polityce korzystania z plików cookie.

Na naszej stronie internetowej nie korzystamy z żadnych narzędzi Facebooka, takich jak przyciski „Lubię to" czy „Udostępnij", ani narzędzi marketingowych, takich jak tzw. pixel.

Państwa dane osobowe przekazujemy firmom, które dostarczają nam systemy informatyczne i platformy chmurowe, dostawcom zapewniającym techniczną obsługę naszych usług, strony internetowej i infrastruktury informacyjnej, wyłącznie w tym celu, pośrednikom, którym pisemnie powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych, czyli odbiorcom lub podmiotom trzecim, abyśmy mogli wypełnić nasze obowiązki wynikające z umowy, przepisów prawa lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę. Ponadto możemy przekazywać dane organom władzy publicznej, firmom zajmującym się windykacją należności oraz innym osobom w celu dochodzenia swoich roszczeń prawnych. Jednocześnie oświadczamy, że nie przekazujemy danych osobowych podmiotom w krajach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy przez czas trwania naszej wzajemnej komunikacji, a następnie przez okres 2 lat po jej zakończeniu. Dane osobowe naszych klientów przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji obowiązków wynikających ze stosunków umownych, aż do osiągnięcia celu, na który są przetwarzane, jednak nie dłużej niż przez 10 lat od osiągnięcia tego celu (umowa o świadczenie usług, reklamacje, windykacja należności...), przez czas niezbędny do realizacji innych obowiązków określonych przepisami prawa stanowiącymi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, np. przepisy dotyczące prowadzenia księgowości i podatków, zarządzania dokumentacją itp. (dokumenty księgowe są przechowywane przez 10 lat, zamówienia przez 3 lata).

Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 15 dni, w przypadku zarejestrowania zdarzenia dotyczącego uszkodzenia mienia lub innego incydentu bezpieczeństwa nagrania są przechowywane do czasu rozwiązania sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po osiągnięciu celu przetwarzania i upływie okresu przechowywania dane osobowe są niezwłocznie usuwane.

Informacje o Państwa prawach

Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące Państwa, a jeśli tak, prawo do dostępu do tych danych wraz z informacjami zawartymi w niniejszym dokumencie.
• Prawo do niezwłocznej poprawy Państwa nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (bycia zapomnianym) Państwa danych osobowych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, oraz upłynął okres ich przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli:
  • kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych w okresie weryfikacji ich poprawności,
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych i zamiast tego żądają ograniczenia ich użycia,
  • nie potrzebujemy już Państwa danych do celów przetwarzania, ale potrzebują ich Państwo do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń,
  • sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu danych niezbędnemu do celów prawnie uzasadnionych interesów, które realizujemy, do czasu ustalenia, czy nasze uzasadnione powody przeważają nad Państwa prawami.
• Prawo do otrzymania danych osobowych, które Państwa dotyczą i które nam Państwo przekazali, oraz prawo do przeniesienia tych danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się za pomocą środków zautomatyzowanych na podstawie umowy lub zgody i jest to technicznie możliwe.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, które są przetwarzane z powodu naszych prawnie uzasadnionych interesów. Jeśli nie wykażemy, że istnieje nasz ważny prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych, który przeważa nad Państwa prawami i wolnościami, zakończymy takie przetwarzanie bez zbędnej zwłoki.
• Prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeśli cofniecie Państwo zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania danych, niezwłocznie usuniemy Państwa dane.
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez nas jest niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. +421232313214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
• Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą, osoba ta ma prawo uzyskać informację, z jakiego źródła pochodzą jej dane osobowe lub czy pochodzą z publicznie dostępnych źródeł.

Państwa prawa mogą być realizowane osobiście, poprzez przesłanie pisemnego wniosku pocztą lub elektronicznie na nasze dane kontaktowe podane powyżej. Na Państwa wniosek dotyczący przetwarzania danych osobowych odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Państwa w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. Przy rozpatrywaniu Państwa wniosku jesteśmy zobowiązani do weryfikacji Państwa tożsamości. O sposobie weryfikacji poinformujemy Państwa w odpowiedzi na wniosek. Informacje są udzielane bezpłatnie. Jeśli jednak Państwa wnioski będą nieproporcjonalne lub często powtarzające się, możemy zażądać odpowiedniej opłaty administracyjnej za ich rozpatrzenie. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, która zgłosiła swoje prawa, administrator ma prawo zweryfikować jej tożsamość, np. poprzez żądanie dodatkowych informacji, wezwanie, jeśli jest to celowe, oraz weryfikację dokumentu tożsamości lub inną odpowiednią metodą.

Jednocześnie oświadczamy, że nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji o skutkach prawnych dla osób, których dane dotyczą, bez udziału oceny ludzkiej, w tym profilowania.